Personel Masraf Yönetimi

Personel Masraf Yönetimi sistemi sayesinde akıllı iş çözümleri platformuna sahip olabilirsiniz. Yapay zeka algoritma sistemi ile hazırlanan personel masraf yönetimi sistemine giriş yaptığınızda, tüm bilgileri muhasebeleştirme imkanı bulmuş olursunuz. Kurumunuza ve firmanıza ait olan tüm yemek, ulaşım, kırtasiye ve yakıt gibi giderlerinizin personel masrafları içerisinde daha kolay bir şekilde kontrol edebilmesine yardımcı olur. 
Dijital sistem üzerinden sadece personel giderleri listesi değil, e-defter tebliğine uygun olarak da muhasebe sistemleri de oluşturabilirsiniz.

Personel Masraf Yönetimi Nasıl Yapılır?

Personel masraf yönetimi hem mobil hem de web üzerinden kolaylıkla kullanılabilmektedir. Sisteme giriş yapan kullanıcılar işlemleri reddetme veya onaylama için, yetkili kişilere daha kolay ulaşma imkanına sahip olurlar. 
Personel masrafları oluşturmak için tek bir dosya üzerinden değil farklı masraflar için de listeler hazırlayabilirsiniz. Örneğin yemek, akaryakıt, konaklama veya ulaşım gibi tüm masraflar için farklı gider listeleri hazırlanabilmektedir. 
Personel masraf yönetimi sistemi, içerisine kaydedilen tüm formlar ile birlikte geçmiş işlemler de dahil olmak üzere sadece tek bir tuşla takip edilebilmesine olanak tanımaktadır. 
Geçmiş masraf listelerini incelemek üzere detaylı olarak listeleyerek yazdırabilirsiniz. 
Masraf talebi oluşturmadan yetkili kişilerin onayına kadar tüm işlemleri personel masraf yönetimi sistemi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. 

İşletmeler İçin Personel Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

Her kurum ve işletmenin birbirinden farklı gider listesi bulunmaktadır. Ancak görevli olan ve çalışan personellerin maliyetleri için ayrı bir hesaplama yapılması gerekmektedir. Özellikle işverenler için aylık harcamalar içerisinde bütçe planlaması yaparken personel masrafları büyük bir öneme sahiptir. Personel maliyeti hesabı yapılırken iş yeri içerisindeki masraflar dışında yasal yükümlülükler de hesaplanmalıdır.
Personel maliyeti hesaplamasında brütten net maaş tutarı ile birlikte kesintiler de maliyet hesabı içerisine dahil edilmelidir. Personel maliyet hesabı için ilk olarak brüt maaş hesabı listeye eklenmelidir. Ardından yemek, yakıt, servis, konaklama ve diğer giderler de personel sayısına orantılı olacak şekilde paylaştırılarak kişi başı maliyet hesabı yapılmalıdır. 

Personel Masraf Kalemleri Nelerdir?

Her personelin çalışmış olduğu kuruma ve firmaya katacağı pek çok değer vardır. Ancak iş verenler, aylık ve yıllık bütçe hesaplaması içerisinde personellerinin masraflarını ayrıca hesaplamak zorundadır. Personel masraf kalemleri içerisinde ilk olarak personellerin almış olduğu maaş tutarları yer almaktadır. 

Çalışanların yemek giderleri de yine personel masraf kalemleri içerisinde yer almalıdır. Yemek bedeli işletmeler için en önemli konulardan biridir. Yemek fişleri, yemek kartları veya yemek çekleri masraf kalemleri içerisinde yer alan ödeme yöntemleri arasındadır. 
Personellerin ulaşım giderleri ise yine masraf kalemleri arasındadır. Servis veya yol ücreti gibi tüm giderlerin sistem içerisine kayıt edilmesi gerekmektedir. 
Her firma personeli için farklı ayrıcalıklar da sunabilmektedir. Her bir ayrıcalığın da gider ve personel masraf listesi içerisinde yer alması sağlıklı bir maliyet hesabı için gereklidir. 

Personel Giderleri Muhasebe Kodu Nedir? Hangi Kod İle Takip Edilir?

İşletmeler için en önemli gider kalemleri içerisinde personel giderleri yer almaktadır. Çalışanların maliyet hesabının yapılabilmesi için 770 muhasebe kodu kullanılmaktadır. 770 muhasebe kodu genel olarak işletmelerin yönetim ile ilgili tüm kararlarını ve giderlerini kayıt altına alan bir koddur. 

770 muhasebe kodu içerisinde genel olarak işleyiş borç olarak gerçekleşmektedir. 770 kodu genel yönetim giderlerini kapsarken 771 kodu genel yönetim giderleri yansıtma hesabı ve 772 kodu ise genel yönetim giderleri farkı hesabı olarak tanımlanmaktadır. 
770 kodunun içerisinde personel işlerinin takibi de gerçekleştirilmektedir. Kurumlar yıl sonunda veya dönem sonunda giderleri karşılaştırmak için 770 kodu ile birlikte 771 kodunu karşılaştırarak maliyet hesabı yapabilmektedir. 
Personel masraf yönetimi sistemi içerisinde de kullanılacak olan kodlar her zaman sabittir ve kesinlikle değiştirilmeden kullanılması gerekmektedir. Bu sayede de tek düzen hesap planı çerçevesinde sağlıklı işleyen bir maliyet sistemine sahip olunabilmektedir. 
Personel masraf yönetimi sistemi için tüm veri giriş ve çıkışlarının düzenli olarak ve eksiksiz bir şekilde yapılabiliyor olmasına da dikkat edilmelidir. 

Personel Masraf Takibi İçin Kolaylıklar

• Personel masraf yönetimi sistemi sayesinde kurumunuzu her daim bir adım ileriye taşıyabilirsiniz. Masraf sistemi mobil çözümler ile artık gerçek zamanlı raporlara daha kısa sürede erişim sağlayabilirsiniz. 
• Hem çalışanlar hem de muhasebe ekibi için ekstra bir zaman kaybının önüne geçebilmektedir. Bu sayede sürekli olarak kayıt ve veri kontrolü yapmak yerine personellerin diğer işlerine odaklanmasını sağlar. 
• Dijital olarak kayıt altına alınan her bilgi sayesinde veri kaybının da önüne geçilebilmektedir. Geçmiş dönemlere ait olarak her bilgiye daha kısa sürede ulaşılabilir ve genel kontrolü sağlanabilir.
• Özellikle personel masraf yönetimi sisteminin mobil uygulamalar aracılığı ile de kontrol edilebilmesi kolaylık sunmaktadır. Özellikle her yerden masrafların kontrol edilebilmesini ve hızlı onaya alınmasını sağlayabilmektedir. Bu sayede de ödemeler vakit kaybı yaşanmadan gerçekleştirilmektedir. 
• Onaydan geçen tüm masrafları ilgili sisteme kısa sürede kayıt edebilmektedir. Personel masraf yönetimi konusunda herhangi bir açık vermeden hızlı kontrol deneyimi sunmaktadır. 
• Raporlama yaparken kullanıcılara göre ve tarih bazlı olarak da rapor hazırlayabilme olanağı sunmaktadır. Birden fazla kullanıcı için entegre edilebilmektedir. 
• Daha sonra onaylanması için bekleyen masrafların da detaylı listesini görerek onaya hazır halde bekleyenleri anında işleme alabilmenizi sağlar.